Resmi Gazete’de yayımlanan Cumhurbaşkanlığı Genelgesi’ne nazaran kurum ve kuruluşların merkez, taşra ve yurt dışı teşkilatlarında yer alan tüm üniteleri, Devlet Teşkilatı Merkezi Kayıt Sistemi’nde (DETSİS) tanımlanacak.
DETSİS bahisli Cumhurbaşkanlığı Genelgesi, Resmi Gazete’nin bugünkü sayısında yayımlandı.
Cumhurbaşkanı Recep Tayyip Erdoğan imzalı genelgede, kamu kurum ve kuruluşlarının teşkilat yapılarına ait dataların merkezi bir ortamda ve elektronik olarak kayıt altına alınması gayesiyle oluşturulan Devlet Teşkilatı Bilgi Tabanı’nın (DTVT), Cumhurbaşkanlığı Dijital Dönüşüm Ofisi tarafından DETSİS’e dönüştürüldüğü anımsatıldı.
DETSİS’in, “Dijital Türkiye” vizyonunun temel ögelerinden biri haline geldiği vurgulanan genelgede, kurum ve kuruluşların merkez, taşra ve yurt dışı teşkilatlarında yer alan tüm ünitelerinin, ilgili mevzuat kararları çerçevesinde DETSİS içerisinde tanımlanacağı ve DETSİS kayıtlarının yeniliğinin sağlanmasından kurum ve kuruluşların sorumlu olacağı belirtildi.
Genelgede, kurum, kuruluş ve ünitelere ilişkin birer kimlik kodu niteliği taşıyan “Türkiye Cumhuriyeti Devlet Teşkilatı Numarası”nın Cumhurbaşkanlığı Dijital Dönüşüm Ofisi tarafından oluşturulacağı, kurum ve kuruluşların, teşkilatlanmaya ait bilgilerini temel alan, mevcut yahut geliştirilecek tüm uygulamalarında, “Türkiye Cumhuriyeti Devlet Teşkilatı Numarası” ve kayıtlarının temel alınacağı bilgisi verildi.
DETSİS yetkililerinin sisteme giriş yetkisi için T.C. kimlik numaraları, e-posta adresleri ve telefon numaralarının kurum ve kuruluşlarca Dijital Dönüşüm Ofisine bildirileceği belirtilen genelgede; kurum ve kuruluşların, DETSİS yetkililerinin bilgilerine dair yeniliği sağlayacağı, DETSİS yetkisi ve ağ servis taleplerinin kurum ve kuruluşlar tarafından Dijital Dönüşüm Ofisine iletileceği kaydedildi.
DETSİS uygulamasına yetkili erişimin e-DevIet Kapısı üzerinden sağlanacağı aktarılan genelgede, DETSİS yetkililerinin, kurum ve kuruluşun teşkilat yapısında meydana gelecek değişiklikleri en geç 5 iş günü içerisinde güncelleyecekleri, sisteme girilen kayıtların onaylanarak yayımlanmasından Cumhurbaşkanlığı Dijital Dönüşüm Ofisinin yetkili ve sorumlu olacağı vurgulandı.
DETSİS’in yürütülmesine ve sistem içerisinde yer alan bilgilerin başka kurumlarla paylaşılmasına ait yöntem ve temellerin ise www.detsis.gov.tr adresinden yayımlanacak kılavuzlarda yer alacağı bildirildi.
Genelgede ayrıyeten, 2011/1 sayılı “Devlet Teşkilatı Bilgi Tabanı” bahisli Genelge’nin yürürlükten kaldırıldığı bilgisi yer aldı.